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O que é Modern Workplace e como implementar na sua empresa

Modern Workplace

O que é Modern Workplace?

Não é só o mundo que está em constante evolução, em mudança. O nosso local de trabalho está evoluindo na velocidade da luz, se tornando cada dia mais moderno, com equipes distribuídas, modelos de negócios totalmente novos e questões complexas de segurança.

As ferramentas digitais certas conectam e oferecem suporte aos seus funcionários, onde quer que estejam, para incentivar a produtividade, o envolvimento e a colaboração.

Podemos dizer que foi uma iniciativa da Microsoft, com as soluções oferecidas pelo Microsoft 365 que propôs uma melhoria na efetividade do trabalho em equipe por meio de aplicativos e soluções tecnológicas avançadas que capacita o seu Modern Workplace e global com um pacote de produtos, oferecendo um sistema operacional inteligente e eficiente, ferramentas de segurança de nível empresarial e aplicativos de produtividade no local de trabalho perfeitamente integrados.

O impacto da Transformação Digital no ambiente de trabalho

Todos os dias, novas rotinas de trabalham estão sendo aderidas por equipes, ou até mesmo empresas inteiras, nos mais diversos segmentos do mercado global. Processos e rotinas que otimizam o tempo e garantem mais qualidade de vida no trabalho para as pessoas. Otimizar essa transformação, além de uma realidade, é uma necessidade!

As organizações que mais estão ganhando, tanto com valor empresarial, quanto com valor de cultura de pessoas, são aquelas que estão remodelando o seu negócio e implementando soluções mais modernas para seus colaboradores.

Porém, nós entendemos que o processo que fará a sua empresa, por exemplo, a virar essa chave não é simples – mas é importante. A transformação digital é uma revolução real.

Segundo uma pesquisa realizada pela consultoria de tecnologia McKinsey, a transformação digital pode ser caracterizada em uma empresa se esta aciona:

  • Modelos de negócios: modelos estes que criam novas formas de operações e de faturamentos.
  • Conectividade: a capacidade de conquistar engajamento completo e em tempo real.
  • Processos: métodos que possuem foco na experiência do consumidor, com o uso de automação para melhorar suas entregas.
  • Analytics: o entendimento de uma cultura de dados para melhorar a tomada de decisão.

Portanto, o que esse pesquisa e o mercado nos mostra é que não basta ter uma página boa e ativa nas redes sociais, é preciso entender a tecnologia como o centro da estratégia do negócio, guiando operações internas como também o produto final.

Assim, o ambiente de trabalho passa por um processo de gestão digital, onde a tecnologia é o começo, o meio e o fim dos processos de entrega.

A transformação digital trouxe para as empresas um novo mundo onde é preciso se atentar à cultura de inovação, e é a transformação que trará, e já vem trazendo, um conjunto enorme de melhorias para o mercado.

Benefícios do Modern Workplace

Podemos dizer que até o presente momento, os lugares de trabalho mais saudáveis são aqueles que abordam 3 itens: conexão, colaboratividade e alto potencial de criação.

Segundo uma pesquisa feita pela HP, 72% dos colaboradores admitem que tecnologias antigas diminuem a produtividade e 62% dos gerentes de RH e outras gerências da empresa disseram que tecnologias melhores e mais atualizadas ajudariam a promover o engajamento dos funcionários.

Dessa forma conseguimos dizer, com firmeza, que prover a tecnologia correta é o caminho central para sua organização entrar no processo de Modern Workplace, promovendo aos seus funcionários as ferramentas digitais para que eles cumpram com sucessos as demandas das suas funções.

Pensando nas soluções oferecidas pelo Microsoft 365, conheça algumas vantagens de uma modernização no ambiente de trabalho da sua empresa:

Aumento da produtividade

Uma vez que você facilita o compartilhamento de documentos e a colaboração da equipe em projetos, ainda que a distância, sua equipe economiza tempo no cotidiano e aumenta a produtividade. Pense, uma vez que seus colaboradores terão mais tempo livre para se dedicar às tarefas mais relevantes da empresa, eles aumentam tanto a própria produtividade, como a produtividade da empresa.

Redução de custos

Ao combinar o SharePoint e o OneDrive, sua empresa ajuda a reduzir seus próprios custos por 3 razões: sua empresa não precisará mais pagar pelo armazenamento de documentos, com os arquivos na nuvem os sistemas operacionais são mais simples e não há custo com manutenção de máquinas e por último, economiza-se tempo dos seus colaboradores.

Satisfação dos colaboradores

Um time que tem em suas mãos o que há de mais novo e de melhor em tecnologia, além de render alto em produtividade, está mais confiante na empresa em que trabalha. Uma vez que ele vê a importância do seu trabalho e reconhece que está recebendo as melhores ferramentas para executar suas demandas.

Mobilidade

Com o Microsoft 365 seus funcionários podem permanecer conectados com o Outlook, Microsoft Teams e o próprio Yammer, de forma flexível, de onde quer que estejam. Além dessas ferramentas, seus funcionários também podem colaborar em equipe utilizando o Word, o Excel, o PowerPoint e o OneNote de qualquer local e plataforma.

Segurança

Ao utilizar o Microsoft 365, sua empresa já conta com um sistema seguro, que ao compartilhar dados de forma única na plataforma, aumenta a proteção das suas informações. Quando você compartilha arquivos em diferentes plataformas, você fica mais propenso a ataques e falhas na segurança. Com essa solução, você compartilha tudo em apenas um sistema, da forma mais simples e ágil para monitoramento da movimentação dos documentos compartilhados.

Como implementar um Modern Workplace?

Para que exista um Modern Workplace é preciso estar em constante aprimoramento e para isso é essencial aproveitar ao máximo os dados, as análises e a inteligência artificial para que seu time aprenda constantemente e chegue em uma melhora na tomada de decisão da sua empresa.

Processos digitais

Cada vez mais, o trabalho se dá de forma remota. Quase que metade dos profissionais declaram que acreditam na produtividade do uso de dispositivos móveis. Portanto, para atender essa demanda, existe a possibilidade de colocar o local de trabalho dentro do bolso dos seus funcionários, um exemplo: uma intranet.

Empoderamento das pessoas

O Microsoft 365 possui uma tecnologia chamada Microsoft Power Plataform, uma ferramenta que permite que seus colaboradores tomem decisões independentes e ajam sobre elas. Assim você capacita as pessoas e foge do antigo conceito de microgestão.

Com o Microsoft Power Plataform é possível colocar na mão do usuário um sistema baseado em 3 ações principais: analisar, agir e automatizar. Com isso desde o CEO até os funcionários de linha de frente da sua empresa podem conduzir seu negócio com dados.

Ferramentas de colaboração

Principalmente nas organizações de grande porte, existe a possibilidade de equipes ou até mesmo um funcionário que se sinta desconectado do time e das decisões tomadas pela empresa.

Com as feramentas de Modern Workplace é possível criar silos organizacionais, comunidades que fomentam iniciativas em toda a empresa, fazendo com que o sentimento acima citado não seja uma realidade na sua organização.

Mobilidade

Como já dissemos, poder trabalhar de onde quer que você esteja é um valor agregado que muitos funcionários veem como fundamental no processo de tomada de decisão ao escolher uma vaga. Trazer soluções que façam que o trabalho seja remoto e ainda colaborativo, é uma das preocupações atendidas pelas soluções disponíveis no Microsoft 365.

Ferramentas de Modern Workplace

Microsoft Teams

O Teams é uma solução da Miscrosoft para comunicação interna, que apresenta ainda a possibilidade de reuniões com parceiros de fora. É possível criar sala, que gravam os chats, os vídeos com alta resolução de áudio, por exemplo. Tudo isso ajuda no complience da sua empresa.

Microsoft Azure

O Azure é uma solução de backup para servidos em nuvem, oferecida pela Microsoft. É um serviço simples, econômico e seguro que possibilida a sua empresa realizar o armazenamento e manutenção dos arquivos sem o custo dos antigos Data Centers

SharePoint

Com essa ferramenta é possível criar uma nova intranet, ainda mais automatizada e com aplicativos que promovem o trabalho em equipe. A ferramenta apresenta um visual fácil que pode ser acessado dentro e fora da sua empresa por computadores e dispositivos móveis.

Conclusão

As soluções de Modern Workplace fazem com que sua empresa comece a sentir como a tecnologia é um esporte praticado em equipe!